El presente Aviso de Privacidad explica la forma en que se tratarán los datos personales («Datos») proporcionados por usted  o/y recopilados por IVECO España, S.L. (en adelante la»Empresa«), de conformidad con las leyes y reglamentos en vigor. Nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad.

1. CÓMO RECOGEMOS LOS DATOS

La Empresa tomará fotografías y vídeos como parte de la Convención IVECO 2025 en los que Ud. puede aparecer. Es posible que sus datos identificativos y de contacto puedan ser recopilados junto con las fotografías y los vídeos.

2. CÓMO UTILIZAMOS LOS DATOS

Trataremos los datos para los fines siguientes:

• Con su consentimiento expreso, utilizaremos sus Datos para la divulgación de imágenes o grabaciones en redes sociales, web y uso interno de la compañía;
• Con su consentimiento expreso, utilizaremos sus Datos para actividades de promoción empresarial en las publicaciones institucionales y páginas oficiales comerciales de la Empresa en los medios de comunicación social que se indican a continuación: Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y YouTube.

Los Datos serán recogidos y tratados sobre la base de su consentimiento expreso. Tenga en cuenta que, aunque Usted haya otorgado su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento. En caso de que Usted decida retirar su consentimiento, la Empresa eliminará y/o solicitará la eliminación de las imágenes publicadas siempre que sea técnicamente posible.

Los Datos se tratarán y protegerán de acuerdo con los principios de equidad, legalidad y transparencia y de conformidad con las disposiciones legales y con los reglamentos en vigor. Los Datos podrán tratarse electrónica y manualmente, en formato digital o en papel.

3. CONSECUENCIAS EN CASO DE NO FACILITAR LOS DATOS

El suministro de los Datos no es obligatorio. Si usted no nos facilita sus Datos, no podremos utilizarlos para los fines previstos en este Aviso de Privacidad.

4. CÓMO COMPARTIMOS LOS DATOS

Los datos pueden compartirse y comunicarse a las empresas controladas directa o indirectamente por Iveco NV (“Iveco Group”), a terceros de confianza, a proveedores de servicios, los cuales deberán a su vez cumplir con la obligación contractual específica y podrán utilizarlos para cumplir con las obligaciones legales, para aplicar y mantener nuestra seguridad y la de Iveco Group y proteger nuestros derechos de propiedad y los de Iveco Group, para responder al mandato de las Autoridades Públicas, y para ejercer nuestros derechos frente a las autoridades judiciales.

Si usted consiente en facilitar sus Datos, le informamos que además de las finalidades detalladas anteriormente, las empresas de redes sociales citadas a continuación pueden tratar sus Datos para otros propósitos como se describe en sus avisos de privacidad en los enlaces siguientes:

• Facebook: https://www.facebook.com/
• Instagram: https://www.instagram.com/
• Twitter: https://twitter.com/
• LinkedIn: https://www.linkedin.com
• YouTube: https://www.youtube.com/

5. CÓMO TRANSFERIMOS LOS DATOS

Para los fines anteriormente detallados, podemos transferir Datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), adoptando las medidas contractuales apropiadas para garantizar la protección de los Datos, incluyendo, entre otros, acuerdos basados en las cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea y que se aplican a la transferencia de datos personales fuera del EEE.

6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Conservamos los Datos en nuestros sistemas y archivos durante el tiempo necesario y para los fines que se describen en este Aviso de Privacidad, teniendo en cuenta, en todo momento, los requisitos legales y contractuales. Cuando los Datos ya no son necesarios para los fines para los que se tratan, se eliminan o se conservan en una forma que no permite identificar a las personas a las que dichos Datos se refieren, siempre y cuando no se nos exija legalmente ni se nos permita conservar dichos Datos. Es posible que sigamos conservando Datos durante un plazo más largo, según sea necesario para proteger nuestros intereses relacionados con la posible responsabilidad derivada de la prestación de los servicios o productos o del tratamiento de datos.

7. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

IVECO España, S.L., con domicilio social en Avenida de Aragón, 402, 28022 Madrid, es el Responsable del tratamiento de Datos que recoge, trata y conserva, de acuerdo con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.

8. SUS DERECHOS CON RESPECTO A SUS DATOS

Usted puede ejercer sus derechos según lo establecido por las leyes y reglamentos vigentes. Entre sus derechos se encuentran:

• El derecho a obtener del Responsable una confirmación de si su información personal está siendo tratada o no, y, en caso afirmativo, a acceder a sus datos personales.
• El derecho a obtener del Responsable la rectificación de los Datos personales que considere inexactos y a que se complete la información incompleta, incluso con una declaración complementaria.
• El derecho a obtener del Responsable la supresión de sus Datos personales (derecho al olvido) sin demora injustificada.
• El derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus Datos personales sin perjuicio del interés legítimo del Responsable.
• El derecho a obtener del Responsable una suspensión o limitación de las actividades de tratamiento, si Usted tiene dudas acerca de la exactitud y la precisión de los Datos personales durante el tiempo necesario para que el Responsable pueda verificar la exactitud de los mismos.
• El derecho a recibir los Datos personales que haya facilitado al Responsable en un formato estructurado, de uso común y legible por ordenador. También tiene derecho a transmitir esos Datos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos por parte del Responsable actual (derecho a la portabilidad).
• Si Ud. considera que el tratamiento de datos se ha llevado a cabo de forma ilícita o no conforme a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, tiene derecho a presentar una reclamación ante la correspondiente autoridad supervisora del Estado miembro en el que Usted reside o trabaja habitualmente, o del Estado en el que se haya producido la infracción.

Usted puede ejercer los derechos anteriormente citados poniéndose en contacto con nosotros de la manera siguiente:

• Rellenando el formulario online que puede encontrar aquí: ivecogroup.com/policies_and_guidelines/privacy_request_form
• Escribiendo un correo electrónico a privacy-compliance@ivecogroup.com
• Enviando una carta al Responsable a la dirección que se indica en el apartado 7 de este Aviso de Privacidad, especificando «a la atención de Privacy Compliance»

Si nos envía una solicitud, es posible que necesitemos obtener más información adicional acerca de Usted para verificar su identidad y ponernos en contacto con Usted, si fuera necesario. Esta información, junto con los demás Datos de los que ya disponemos, se tratarán para satisfacer su solicitud, tal y como lo exige la ley vigente.